SHANA was tot 2023 een onafhankelijke stichting. Op verzoek van het Kerkgenootschap der Zevende-dags Adventisten werd de stichting in dat jaar opgeheven en omgevormd tot een werkgroep van het secretariaat van het genootschap. De naam SHANA (Stichting Historisch Archief Nederlandse Adventkerk) blijft gemakshalve in gebruik.
De werkgroep assisteert de secretaris van het kerkgenootschap bij het aanleggen, beheren en garanderen van het voortbestaan van een historisch archief over de geschiedenis van de Adventkerk in Nederland. Het archief is en wordt in beheer gegeven bij Het Utrechts Archief. Op het landelijk kantoor van het kerkgenootschap kan men een documentatiecentrum Nederlandse Adventkerk bezoeken.